How to Minimize Risk and Optimize Total Cost of Ownership (TCO)

从中国采购电力设备时**在当今全球能源格局中,中国已成为全球最大的发电、输电、配电和储能设备制造基地。海外EPC总承包商、独立发电商、公用事业公司和工业用户越来越依赖中国供应商来完成其工程项目。然而,采购的本质远比许多人所理解的更为深刻:采购的真正目的并非购买设备,
而是利用有限的资源(预算、时间和精力)
来最大限度地降低项目风险并减少总拥有成本(TCO)。
换句话说:采购是一项风险管理投资,而非价格驱动的交易。
风险控制得越早,项目运行就越顺利。
如果风险不断累积,最终总成本将远远超过采购价格。本文将阐述海外买家如何从中国采购电力设备时最大限度地降低风险并优化总拥有成本。

1. 海外客户从中国采购电力设备的核心风险

在数百个国际项目中,出现了六种反复出现的风险模式:

  1. 质量一致性问题
    (样品质量好,但批量生产质量下降)
  2. 系统兼容性和集成挑战
    (不同厂商的设备无法协同工作)
  3. 不可预测的交付和供应链延误
    (交货时间、物流、货物整合、海关)
  4. 技术文档不完整
    (单线图、点位列表、保护设置、SCADA规范)
  5. 调试和售后支持薄弱
    (无远程诊断,无现场支持)
  6. 长期拥有成本高
    (返工、故障、停机、升级困难)

这些风险导致整个生命周期内的总拥有成本不断上升:

  • 返工和更换
  • 安装调试延误
  • 运营停机时间
  • 备件和维护
  • 合规性整改
  • 扩建或升级成本
  • 能源效率损失

这就解释了为什么许多海外买家“在设备方面省了钱”。

但在项目生命周期中损失更大。


**2. 如何最大限度地降低采购风险:

构建可控且透明的供应链**为了降低从中国采购的风险,以下五个框架至关重要:


① 供应商透明度和工厂分级

中国有超过5000家电力设备生产厂家,产品质量参差不齐。

无风险采购需要:

  • A/B/C 供应商分级系统
  • 按产品类别划分的合格供应商名单
  • 工厂流程审核
  • 材料和组件的透明可追溯性

关键原则:

不要只追求最低价格。

优化可预测性和确定性


② 采购前进行系统级工程设计

许多项目失败并非由于设备缺陷,而是因为:不同供应商的设备无法兼容。常见问题:

  • PCS和EMS不兼容
  • BMS参数不匹配
  • 保护逻辑冲突
  • 开关设备与继电器未对齐
  • 计量或SCADA系统不符合电网合规性要求

最佳实践:

采购前需编制系统工程方案

  • 系统单线图(SLD)
  • 通信点列表(IO映射)
  • 接口兼容性矩阵
  • 控制逻辑和保护设置
  • FAT/SAT 测试脚本
  • 系统架构及扩展路线图

这项工作完成得越早,返工就越少。


③ 全面工厂验收测试 (FAT)——最被低估的保障措施

薄弱的供应链依赖于样品。

强大的供应链依赖于FAT。FAT应包括:

  • 常规检查
  • 功能测试
  • 保护逻辑验证
  • 老化/烧伤
  • 通信和协议验证
  • 多厂商集成(PCS/BMS/EMS/SCADA)

如果 FAT 性能较弱,调试就会变成一场噩梦。

如果工厂验收测试 (FAT) 顺利进行,调试过程就会快速且可预测。


④ 多工厂协调与集中交付

许多海外项目在交付阶段失败:

  • 各工厂的下班时间各不相同。
  • 包装不当会导致运输损坏
  • 文件缺失导致海关延误
  • 一家供应商的失误导致整个项目延期

最佳实践包括:

  • 一个负责的集成商管理所有供应商
  • 合并运输可减少损坏和成本
  • 基于甘特图的交付计划
  • 完整的合规文件(CE/UL/IEC)

这可以降低50%或更多的交付风险。


⑤ 全生命周期支持降低长期风险

海外客户担心遇到“买完就跑”的供应商。为了最大限度地降低生命周期风险,请确保:

  • 备件供应情况
  • 远程诊断
  • 清晰的保修和服务响应时间
  • 易于升级的系统架构
  • 长期运维文档

生命周期支持是总拥有成本 (TCO) 最重要的驱动因素,但也是最容易被忽视的驱动因素。


3. 如何优化总拥有成本 (TCO)

降低总拥有成本 (TCO) 并非仅仅降低购置价格。真正的总拥有成本来自于未来十年系统的运营和维护成本。影响总拥有成本的关键因素包括:

  • 可维护性
  • 可扩展性
  • 故障率和停机时间
  • 集成质量
  • 调试效率
  • 备件供应情况
  • 效率和性能稳定性

影响海外电力项目总拥有成本 (TCO) 的三大因素:


① 可维护性(模块化、可维修、可更换)

低成本但维护性差的设备往往会成为“隐性成本中心”。为了最大限度地降低总体拥有成本:

  • 模块化设计
  • 可更换关键部件
  • 便于诊断的架构
  • 标准化通信协议

这可以降低生命周期成本30-50%


② 可扩展性(无需未来重做)

未来的扩张不应需要:

  • 重建母线
  • 更换整个开关设备部分
  • 改变保护机制
  • 重新设计通信网络

良好的系统架构可降低未来扩展成本50%


③ 可靠性(停机成本最高)

对于众多商业和工业客户:

  • 停机一小时造成的损失比设备本身还要高。

对于发电厂而言:

  • 能源生产损失直接影响收入。

对于EPC:

  • 延误会导致违约赔偿。

提高可靠性是降低总拥有成本最直接的方法。


4. 最大限度降低风险和降低总拥有成本的最佳实践

要同时实现这两个目标,请按以下步骤操作:

  1. 采用供应商分级制度(A/B/C)
  2. 采购前进行系统级工程设计
  3. 进行完整的工厂验收测试(FAT),包括集成测试
  4. 采用多工厂协同交付模式
  5. 采用生命周期服务模式(运维+远程诊断)
  6. 记录所有内容,以便将来扩展和合规。

简而言之:

系统工程问题解决得越早,返工成本就越低。
供应链风险控制得越早,总拥有成本就越低。

5. 结论:采购是一门利用有限资源购买确定性的艺术。

海外客户从中国采购电力设备时,并非真正寻求:

  • 最低价格
  • 产品范围最广
  • 最快报价

他们真正想要的是:

  • 项目风险最低
  • 10-15年总拥有成本最低
  • 最高系统可靠性
  • 可预测的交付和集成过程
  • 负责任的供应商

采购不是价格谈判。

采购是指利用有限的资源最大限度地提高确定性的过程。只有通过以下方式:

  • 供应商筛选
  • 系统工程
  • FAT验证
  • 多供应商集成
  • 生命周期支持

海外项目真的能实现:最低风险+最低总拥有成本吗?